یکی از مواردی که بسیاری از کاربران با آن درگیر هستند مزاحمت بی موقع نوتیفیکیشن های (هشدارها) سایر برنامه ها در هنگام کاری است که نیاز به تمرکز بیشتری دارد و یا در هنگام خواب و استراحت صدای این Notification ها باعث اذیت و آزار کاربر می شود. خب سیستم عامل های ویندوز و اندروید هر دو با راهکاری تقریبا مشابه برای این موضوع بخش بخصوصی دارند که در اینجا به معرفی و آموزش استفاده از آنها می پردازیم. نخست آشنایی با قابلیت Focus assist در ویندوز ۱۰ بروی کامپیوتر ها و تبلت های شما.
Focus Assist in Windows 10
به کمک Focus assist شما می توانید کنترل نمایید که چه برنامه هایی، در چه بازه زمانی و با چه اولویتی به شما نوتیفیکیشن (هشدار) نشان دهند. برای مثال دیگر نیازی نیست نگران نوتیفیکیشن های تلگرام در ساعت ۲ بامداد باشید، در حالی که کامپیوتر شما برای دانلود یک برنامه یا فیلم روشن است، و یا زمانی که در حال ضبط ویدیو آموزشی هستید و یا مانیتور خود را با کسی از طریق اسکایپ به اشتراک گذاشته اید، نگران مزاحمت نوتیفیکیشن ها بروی صفحه مانیتور خود باشید.
Focus assist تنظیمات بسیار ساده و راحتی دارد و در اینجا به آموزش گام به گام و دقیق آن خواهیم پرداخت. برای دسترسی به تنظیمات فوکوس اسیست (Focus assist) می توانید به دو روش عمل کنید:
آموزش تنظیمات فوکوس اسیست
- بروی آیکن اکشن سنتر در بخش پایین صفحه، سمت راست کلیک نمایید و سپس بروی آیکن با علامت ماه (فوکوس اسیست) کلیک راست نمایید و در منوی باز شده گزینه Go to Settings را انتخاب نمایید.
- روش دیگر از طریق طی مراحل مراجعه به صفحه تنظیمات ویندوز ۱۰ (All Settings) است. برای این کار وارد بخش تنظیمات شوید و سپس بروی گزینه System کلیک نمایید، پس از آن در پنجره باز شده گزینه Focus assist را در منوی سمت چپ انتخاب نمایید.
با هر دو روش بالا، پنجره فوکوس اسیست مطابق تصویر بالا باز می شود که سه حالت پیش فرض را در اختیار شما قرار می دهد.
- Off – با این وضعیت به حالت کامل خاموش است و همه ی نوتیفیکیشن ها نمایش داده می شود.
- Priority only – با انتخاب این وضعیت تنها شما نوتیفیکیشن های اپ ها و بازی هایی را دریافت می کند که در لیست Priority و یا همان اولویت های شما قرار دارند. – برای استفاده از آن باید لیست این اپلیکیشن را به ویندوز بدهید که به آن می پردازیم.
- Alarms only – با این حالت شما هیچ نوتیفیکیشنی را از هیچ برنامه ای مشاهده نمی کنید و مزاحم شما نمی شود ولی همه آنها در اکشن سنتر بدون صدا پشت سر هم چیده می شود و می توانید به آنها دسترسی داشته باشید ولی هشداری برای آنها دریافت نمی کنید. در این حالت چنانچه دستگاه خود را برای زنگ بیدار باش و یا آلارم برنامه ای تنظیم کرده باشید، همچنان شما را در ساعت مورد نظر بیدار می کند و این موضوع مشکلی در آن ایجاد نمی کند.
تنظیمات مخصوص PRIORITY ONLY
در مورد روش دوم که می توانید لیست برنامه های مورد نظر را، برای نمایش نوتیفیکیشن آنها انتخاب کنید کافیست در بخش زیر آن بروی گزینه Customize your priority list کلیک نمایید. حال می توانید لیست برنامه هایی که می خواهید هشدار آنها نمایش داده شود را با کلیک بروی علامت + (Add an app) به لیست اضافه کنید و یا با کلیک بروی آنها در لیست و انتخاب گزینه Remove آنها را از لیست حذف نمایید. همچنین در این بخش می توانید افرادی را که برای شما مهم هستند اضافه کنید تا تمامی پیام های آنها از محدودیت Focus assist گذر کنند و برای شما نمایش داده شوند. (با تیک گزینه Show notification from Pin contact هشدار های افرادی را که در لیست افراد مورد علاقه شما در نوار ابزار ویندوز ۱۰ بخش My People هستند خودبخود نمایش داده می شود.
چهار تنظیم خودکار (Automatic Rules) نیز برای Focus assist موجود است که به ترتیب عبارتند از:
- During these times – تنظیمات شما به صورت خودکار در بین ساعاتی که انتخاب کرده اید فعال می شود.
- When I’m duplicating my display – زمانی که شما مانیتور دستگاه خود به یک مانیتور دیگر و یا ویدیو پروژکتور وصل می کنید.
- When I’m playing a game – زمانی شما در حال اجرای بازی های کامپیوتری هستید.
- When I’m using an app in fullscreen mode – زمانی که یک برنامه را به صورت تمام صفحه اجرا می کنید. (در واقع برنامه کل صفحه ی مانیتور شما را پوشانده است)
Do Not Disturb in Android
بروی گوشی ها اندرویدی می توانید با کشیدن از بالا به پایین روی بخش بالای صفحه نمایش بخش نوتیفیکیشن های اندروید را باز نمایید. در این بخش با کلیک بروی علامت شبیه ورود ممنوع (مطابق تصویر بالا) تمامی هشدار های گوشی خود را از جمله تماس های تلفنی را بی صدا کنید و با خیالی آسوده به کاری که نیاز به تمرکز و سکوت دارد بپردازید.
همچنین می توانید با نگه داشتن انگشت خود بروی این آیکن وارد تنظیمات Do Not Disturb شوید و در بخش Schedule زمان خاصی را برای فعال سازی و غیر فعال سازی خودکار این سرویس تخصیص دهید و یا در بخش Exception Allowed لیست افرادی را که می خواهید شامل این محدودیت شوند را وارد نمایید.
امیدواریم با استفاده از این دو قابلیت مدیریت بهتر و بیشتری روی نوتیفیکیشن ها موجود بروی دستگاه های خود داشته باشید. با ویندوز سنتر همراه باشید و ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.