استفاده درست از سرویس ایمیل و آشنایی با قابلیت های فوق العاده آن در هزاره سوم بر کسی پوشیده نیست. آموزش ایجاد ایمیل به صورت گام به گام پیش تر در ویندوز سنتر قرار گرفته است و در این مطلب می خواهیم با مفاهیم و نام های پرکاربرد یک ایمیل آشنا شویم تا کاربری بهتری از آنها داشته باشیم.
تعریف کلمات پر کاربرد در سرویس ایمیل (پست الکترونیک – رایانامه):
- Inbox – مکان اصلی و اولیه برای دریافت ایمیل ها است.
- –Drafts – به ایمیل هایی گفته می شود که به صورت ناقص و یا کامل نوشته شده اند ولی هنوز توسط شما ارسال نشده اند. شما می توانید دوباره به آنها دسترسی داشته باشید و پیش از ارسال آنها را ویرایش نمایید.
- Sent Items – یک کپی از تمام ایمیل هایی که ارسال می کنید در این پوشه ذخیره می شود.
- Deleted Items – ایمیلی که انتخاب شده است که پاک شود به این پوشه ارسال می شود و این پوشه نیز به صورت خودکار بعد از ۳۰ روز پاک می شود. همچنین کاربر می تواند کلیه ایمیل های درون این پوشه را در هر لحظه پاک نماید.
- Clutter – ایمیل هایی که از نظر اولویت پایین در نظر گرفته می شوند به این پوشه می روند. این فرآیند توسط عدم خوانده شدن و یا باز شدن ایمیل ها توسط شما، به مرور زمان توسط سرویس ایمیل تشخیص داده می شود و ایمیل هایی که کمتر باز کرده اید و یا اصلا باز نکرده اید به این پوشه منتقل می شوند. (این تکنولوژی معروف به Focus Inbox است.)
- Junk Email – ایمیل هایی که به نظر سرور ایمیل ها، هرز به نظر می رسد، به این پوشه منتقل می شوند.
- Archive – پوشه ایمیل های آرشیو (بایگانی) شده است.
امیدواریم با آگاهی بیشتر نسبت به اصطلاحات پرکاربرد ایمیل، کاربری بهتری از این سرویس رایگان داشته باشید. با ویندوز سنتر همراه باشید.